Doen wat jou het meeste oplevert... Dat is regelmatig mijn antwoord als mensen mij vertellen dat ze op zoek zijn naar verandering. Ze kijken me triomfantelijk aan als ik ze... lees meer →
Je bedrijf groeit. Het resultaat is een overvolle agenda en het werk op kantoor stapelt zich op. Hoe meer je groeit, hoe meer bijkomende zaken er op jouw bureau belanden. Bepaald niet je favoriete bezigheden, want ze beperken je in je vrijheid, maar ja… er moet wel iets mee gedaan worden.
Het spreekt vanzelf dat je veel liever werkt aan dingen die je graag doet en waar je geld mee verdient. Gewoon omdat je er goed in bent en er energie van krijgt. Maar wie pakt nu die tijdrovende bijzaken op en neemt verantwoordelijkheid?
Weg met bijzaken die de groei van je bedrijf in de weg staan
De telefoon gaat en als je ziet wie het is bedenk je gauw wat je gaat zeggen omdat je nog geen tijd hebt gevonden om de offerte te maken die je hem hebt beloofd. De bespreking met een potentiële opdrachtgever is uitgelopen. Je hebt een brommende schedel gekregen omdat je daarna nutteloos in de spits zat. Gelukkig wel wat telefoontjes kunnen afhandelen. Terug op kantoor gauw even de mail gecheckt. Wat een lijst! Even de belangrijkste beantwoorden en dan die offerte…
Als je dit herkent ligt het écht niet aan jou
- Het is alsof je steeds minder tijd hebt, er is van alles waar je niet aan toekomt.
- Je hebt niks met administratieve handelingen, je besteedt je tijd liever aan geld verdienen.
- Op kantoor dreigt een chaos. Er moet eens efficiënt structuur aangebracht worden.
- Even geen secretaresse en dus behoefte aan iemand die snel oppakt wat jij het liefst laat liggen.
- Prestaties van enkele medewerkers blijven achter bij de verwachting, maar zelf heb je geen tijd om ze te helpen.
- De markt vraagt erom dat je gecertificeerd raakt, maar wie gaat dat regelen?
- Geen tijd voor wet- en regelgeving en een ingewikkelde documentenstroom.
- Er is meer structuur in je bedrijfsprocessen nodig en je en zoekt iemand die dat regelt.
- Sparren over je marketingstrategie en een plan opstellen, maar met wie?.
- Om je te profileren bij een potentiële opdrachtgever heb je een presentatie nodig.
- Er moet een (nieuwe) website komen die smoel heeft en waar je klanten mee gaat winnen.
- Grip op verzuim en andere personele zaken wil je beter geregeld zien.
Bij jou gelukkig niet?
Natuurlijk lees je dingen waarbij je met een glimlach denkt: “Bij mij gelukkig niet”. Maar geef eens toe… hoeveel van de punten die ik hierboven noem spelen bij jou? Het is beslist niet zo dat je er vooral als ZZP’er mee worstelt omdat je vrijwel alles zelf moet doen en daarom steeds meer naar het weekend schuift. De ervaring als personal assistant heeft geleerd dat ook ondernemers met een klein of middelgroot bedrijf ermee te maken krijgen wanneer ze groeien.
Herkenbaar?
Ik hoor regelmatig opmerkingen als:
- “Hoe meer mensen ik aanneem, hoe meer ik zelf te doen krijg”.
- “Wie pakt dit nu op? Ik dacht dat ik daar mijn mensen voor had”
- “Wie neemt er verantwoordelijkheid? Als er iets fout gaat ligt het ineens op mijn bureau” of “Ze gingen gewoon naar huis en ik zat zaterdag op kantoor”. Als je dit herkent ben je echt niet de enige.
Met een personal assistant kan het heel anders
Ik ben ervaringsdeskundige voor ondernemers op het gebied van kwaliteitsmanagement, personeel en organisatie, directiesecretariaat, communicatie, coaching en re-integratie. Daarom ben ik in staat de (tijdelijke) behoefte aan ondersteuning die je mogelijk hebt snel en efficiënt in te vullen. Onder jouw regie ga ik daarbij initiërend, coördinerend, uitvoerend of coachend te werk. Daarvoor is het niet nodig telkens bij jou op kantoor te komen. Er kan veel worden geregeld op afstand. Zo is jouw personal assistant tevens virtual assistant.